1、办公文件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。

2、对复印打印输出品质有较高要求的。

3、对办公设备的售后服务有较高要求的。

4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。

5、有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。

6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。

7、审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。

8、与去年相比有节省办公费用意愿的。

9、不想投入资金购买固定资产的。